Rådgiver

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en 100 % fast stilling som rådgiver med tiltredelse fra 1. januar 2025 eller etter avtale. Du som ansettes vil primært jobbe med eksamensgjennomføring og saksbehandling på eksamenskontoret, men kan også tillegges andre arbeidsoppgaver. Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Eksamenskontoret er en del av seksjon for studieadministrative tjenester. Du som tilsettes vil inngå i et team på 12 motiverte ansatte som jobber med forberedelser til og gjennomføring av eksamen for studenter ved alle universitetets fakulteter. 

Arbeidssted er campus Grimstad, men det må påregnes arbeidsdager også i Kristiansand.

Arbeidsoppgaver

• ansvarlig for koordinering av eksamen ved ett av universitetets fakulteter
• bidra til å utvikle, kvalitetssikre og effektivisere oppgaver ved eksamenskontoret i henhold til gjeldende regelverk
• saksbehandling på eksamenskontoret, herunder besvare studenthenvendelser samt 
• registrering og vedlikehold av data om undervisning og eksamen i Felles Studentsystem (FS) 
• koordinere publisering av masteroppgaver i samarbeid med andre enheter
• andre oppgaver innenfor seksjonens, eller avdelingens saksområder

Nødvendige kvalifikasjoner

• utdanning på masternivå, men relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• relevant arbeidserfaring
• god digital forståelse og erfaring med digitale systemer, gjerne studieadministrative systemer
• gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring med forvaltning, spesielt saksbehandling av enkeltvedtak, gjerne fra UH-sektoren 
• erfaring fra digital saksbehandling og med vedlikehold av store og komplekse datamengder
• erfaring med samarbeid med mange aktører og en kompleks organisasjon
• kjennskap til Felles studentsystem 

Erfaring fra studieadministrativt arbeid vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• du er positiv og serviceorientert
• du er strukturert og nøyaktig
• du er effektiv og fleksibel
• du liker å jobbe i team, har gode samarbeidsevner og er løsningsfokusert
• du evner tidvis høyt arbeidspress

Personlige egenskaper og egnethet for stillingene vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid 
• medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver 600 000 – 670 000 kr. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.  Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 09.08.24

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Eksamensleder Linda Greftegreff Bø, tlf. 38 14 12 62, mobil 473 32 747, e-post linda.g.bo@uia.no
• Seksjonsleder Marlene Romme Mørch, tlf. 38 14 13 72, mobil 403 94 270, e-post marlene.r.morch@uia.no

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

Om Universitetet i Agder (UiA)

Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser.

Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder. Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.