Vikariat, prosjektøkonom

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder, Fakultet for samfunnsvitenskap er det ledig en midlertidig 100 % stilling som rådgiver innen prosjektøkonomi for en periode på seks måneder med mulighet for forlengelse. 

Tiltredelse ønskes snarest.

Fakultet for samfunnsvitenskap har ca. 120 faste ansatte og er organisert med en administrasjon med 38 ansatte og fire institutter med ca. 90 vitenskapelige ansatte. 

De fire instituttene er:

• Institutt for informasjonssystemer
• Institutt for sosiologi og sosialt arbeid
• Institutt for global utvikling og samfunnsplanlegging
• Institutt for statsvitenskap og ledelse

Alle instituttene har utdanning innen sine fagområder på bachelor, master og ph.d.-nivå. 

Stillingen som prosjektøkonom vil organisatorisk tilhøre fakultetsadministrasjonen og vil i det daglige jobbe i nært samarbeid med fakultetets vitenskapelige ansatte.Den ansatte går inn i fakultetets økonomiteam, som per i dag består av 6 personer.

Nærmere informasjon om fakultetet.

Arbeidsoppgaver

Hovedarbeidsoppgaver vil være oppfølging av fakultetets eksternfinansierte virksomhet, samt andre økonomioppgaver.

Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• prosjektbudsjettering/rapportering
• utvikle interne rutiner på fakultetet – spesielt innen eksternfinansiert virksomhet
• støtte i kontraktsinngåelse og -oppfølging
• løpende økonomisk oppfølging og rapportering av eksterne prosjekter
• fakturering av partnere/tilskuddsgivere

Nødvendige kvalifikasjoner

• fullført mastergrad innen økonomi eller andre relevante fagområder, eller tilsvarende høyere utdanning,. 
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Ønskede kvalifikasjoner

Det er en fordel med

• relevant arbeidserfaring
• god økonomiforståelse
• kjennskap til og erfaring med eksternt finansierte forskningsprosjekter
• tilleggsutdanning/spesialisering innen jus eller prosjektledelse
• erfaring med økonomisystemet Agresso eller lignende systemer.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person med følgende personlig egenskaper: 

• initiativrik, fleksibel og selvstendig 
• pålitelig og strukturert
• evne til å håndtere store og små oppgaver
• god formidlingsevne og kunne bidra til god økonomiforståelse
• gode samarbeidsevner og en utpreget serviceinnstilling
• ønske om å bidra til et positivt, inkluderende og spennende arbeidsmiljø

Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• faglige utfordringer med muligheter for personlig og faglig utvikling
• uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud 
• fleksibel arbeidstid 
• medlemskap i Statens pensjonskasse.

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver kr. 610 000 – 640 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

I fakultetsadministrasjonen er det overvekt av kvinner, så menn oppfordres spesielt til å søke stillingen.

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også kunne bli gjennomført evnetester og innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 10.08.2024.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

•  Fakultetsdirektør Målfrid Tangedal, telefon 38 14 15 48 / 984 84 571, e-post malfrid.tangedal@uia.no
• Controller Nina Bang, telefon 38 14 18 36 / 994 63 926, e-post nina.k.bang@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• Personalrådgiver Anna Færavaag, telefon 38 14 24 14 / 974 29 499, e-post anna.c.faravaag@uia.no